Capa 1: La Torre de Control

Tu escuela ya atiende por 5 canales.
Ninguno conectado entre sí.

El 20% de consultas complejas (y quejas) caen acá. Un panel único donde Administración, Preceptoría y Dirección pueden derivar sin perder historial. El directivo puede auditarlo todo. Se acabó el "nadie me avisó".

Celular personal saturado.

Email

Bandeja ignorada.

Instagram

DMs que duran semanas.

Facebook

Mensajes en perfiles privados.

Web Chat

Formularios al olvido.

Cómo queda después

Cada familia usa el canal que prefiere. El equipo lo ve todo en una sola pantalla.

9:14

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Gmail

Facebook

Chrome

Instagram

Messenger

QWERTYUIOP

ASDFGHJKL

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espacio

Tu bandeja unificada

WhatsApp, Email, Instagram y más en un solo lugar

Bandeja de entrada

0

Buscar conversaciones...

Ordenar: Más recientes

Esperando consultas...

Propiedad Institucional de los datos
Privacidad total del equipo docente
Trazabilidad auditable por Dirección

Unificá tus canales

WhatsApp, email e Instagram en una bandeja. Fin al caos de revisar 5 apps.

Responde más rápido

Plantillas para cuotas, horarios y exámenes. Fin a contestar lo mismo 50 veces.

Organizá a tu equipo

Repartí consultas por área o persona. Fin al "yo pensé que lo respondías".

Info centralizada

Notas de cada familia siempre a mano. Fin al "no me acuerdo".

Colaboración interna

Decidí en equipo sin salir del chat. Fin a los reenvíos.

~15hs/semana ahorradas por secretaría

100% trazabilidad de archivos

Capa 2: Secretaría en Piloto Automático

Escudo de IA: Frená el 80% del ruido operativo

Nubelista ataja las dudas de siempre mientras tu equipo vuelve a enfocarse en la gestión humana del colegio.

Ver simulación del escudo

El autoatendedor no es una grabadora vieja. Es un asistente que conoce a tu colegio y responde como lo harías vos.

Disponible 24/7 sin feriados ni vacaciones.
Resuelve dudas sobre trámites en 2 segundos.
Deriva solo las consultas críticas a los humanos.

Consulta resuelta

Tiempo insumido:
15 minutos → 0 minutos.
La secretaría nunca fue interrumpida.

🏫

Bot Institucional Nubelista

En línea (Automático)

Capa 3: Identidad y Auditoría

Voz Institucional: El fin de los internos saturados

Convertí tus llamadas fijas en una red digital inteligente. Recuperá la privacidad de tus directivos y el control de cada palabra.

Ver ecosistema de telefonía

No más facturas astronómicas ni internos saturados. Una sola central para múltiples sedes.

Derivación automática a internos o celulares.
Llamadas entre sedes con costo cero.
Grabación y auditoría de todas las comunicaciones.

+54 11 ---- ----

Línea en espera

SIS Desconectado

Responsable: ---

Alumno: ---

Dato: ---

Motor IVR en reposo

"Un colegio incomunicado es un colegio en riesgo."

No dejes que el caos operativo desgaste la reputación que te costó años construir. Centralizá lo que importa, protegé a tu equipo y profesionalizá tu atención.

VoIP en acción

Situaciones reales,
resueltas.

Así responde el sistema a los momentos que más importan en una institución educativa.

Directora Recibe un llamado urgente mientras está en reunión

El llamado entra por el número de la escuela y se redirige automáticamente a quien esté disponible. Ninguna comunicación importante se pierde por estar ocupada.

Desvío automático

Sin llamadas perdidas

Sin hardware adicional

Secretaría Necesita atender varias líneas al mismo tiempo

Múltiples canales simultáneos con un solo número visible. Las familias nunca escuchan ocupado, y el sistema identifica quién llama antes de atender.

Múltiples canales

Un solo número institucional

Cola de espera automática

Docente Llama a una familia desde su celular personal

La familia ve el número de la escuela, no el celular del docente. La privacidad del equipo queda protegida en todo momento, sin cambiar de dispositivo.

Privacidad del docente

Número institucional visible

Registro de la llamada

Sede secundaria Necesita coordinar con la sede central

Las llamadas entre sedes van por internet. No importa si están a dos cuadras o en otra ciudad: el costo es el mismo que un mensaje interno.

Costo cero entre sedes

Sin límite de distancia

Fácil de escalar

Familia Llama para preguntar sobre un alumno

El número de la escuela siempre está disponible. El sistema guía el llamado al área correcta —secretaría, preceptoría, dirección— sin transferencias manuales.

Menú de atención automático

Derivación inteligente

Disponible las 24 hs

Administración Llega la factura telefónica a fin de mes

Con VoIP, las llamadas entre sedes y las comunicaciones internas van por internet. Las instituciones reportan reducciones de entre el 40% y el 70% en el gasto mensual.

Hasta 70% menos de costo

Sin contrato fijo

Escala sin costo adicional

Inversión en Paz Mental

Dejá de atajar penales.
Empezá a dirigir tu institución.

Módulos independientes pensados para que elijas qué incendio apagar primero. Pagás por institución, no por cantidad de alumnos.

Módulo Principal

Atención y Secretaría

Todo lo que necesitás para que el equipo administrativo deje de atajar penales con su celular personal.

Número de WhatsApp institucional (a nombre de la escuela)
Bot de consultas frecuentes configurado para tu colegio
Envío de circulares masivas por grado o nivel
Respuesta automática fuera del horario de atención
Bandeja unificada auditable para todo el equipo
Panel para enviar avisos sin conocimiento técnico
Reporte mensual de uso para la Dirección

Descongestionar Secretaría

El favorito de secundarios

Académico +

Preceptoría Automatizada

Sincronía total: Nos conectamos a tus sistemas para que nada dependa de la memoria de un docente.

Todo lo del módulo Atención y Secretaría
Reporte de ausencias desde WhatsApp a planilla de preceptoría
Recordatorios de eventos desde el calendario a familias
Alta automática de familias nuevas con bienvenida
Notificación automática al subir material a las aulas (Google Classroom)

Automatizar Preceptoría

Tu escudo, tus reglas

¿Qué pasa si mañana cancelás?
Te llevás hasta el último mensaje.

En Nubelista creemos en la libertad. El número de WhatsApp es tuyo, está a nombre del colegio y la información siempre reside en tus sistemas.

Propiedad total de la línea (Meta API Oficial)

Base de datos auditable y exportable 24/7

Sin contratos de permanencia abusivos

Protocolo de Salida Transparente

Nuestra arquitectura está diseñada para que vos seas el dueño de la llave. Si decidís dejar de usar Nubelista, te asistimos en la migración de tu historial para que la transición sea invisible para las familias.

Preguntas Ocultas

Sabemos exactamente por qué estás dudando.

Hablamos con directivos todos los días. Acá están las respuestas a la letra chica que querés saber antes de enviarnos un mail.

¿Voy a tener que enseñarle a usar este software a maestras de 60 años?

No, la escuela sigue como siempre. El sistema funciona exclusivamente para Secretaría, Administración y Preceptoría. El cuerpo docente y los celadores no tienen que descargar nada nuevo ni cambiar su forma de trabajo.

Otras empresas me cobran un extra "por padre", ¿ustedes también?

Aplicamos una tarifa plana (fee mensual fijo) por institución, no por alumno ni por interacción de bandeja unificada. Solo el alcance pasivo de Meta tiene un costo mínimo (fracciones de centavo). Pagás siempre lo mismo a fin de mes.

¿El número de WhatsApp es del proveedor o de la institución?

Es 100% de la escuela. Gestionamos la aprobación técnica con Meta, pero el ID queda registrado al CUIT de tu institución. Nosotros construimos alrededor de él; las llaves las tenés vos.

¿Podemos usar la misma línea que la escuela ya usa hoy en el celular?

Absolutamente. Lo migramos a WhatsApp Business API y ese "celular en el cajón" se convierte en la bandeja unificada en las PCs de tu equipo. Te acompañamos en el traspaso sin cortar el servicio.

¿El equipo de la escuela necesita aprender algún sistema?

No. Para circulares se usa un formulario simple. Los flujos automáticos funcionan solos. Si hay una consulta que requiere atención humana, el sistema avisa.

¿La integración con Google Workspace requiere algo especial de nuestra parte?

Ya somos administradores de Google Workspace en varias escuelas clientes. Si ya trabajamos con tu institución, la integración se hace sin trámites adicionales de tu parte.

Tu Camino al Éxito

Migrar a Nubelista es simple y seguro

Te acompañamos desde el primer mensaje para que tu institución no se detenga.

01

Auditamos tu flujo

Detectamos las fugas de información y diseñamos tu ecosistema de canales ideal.

02

Blindamos la atención

Implementamos tu InBox y Autoatenedor sin cortar el servicio ni un segundo.

03

Crecemos juntos

Capacitamos a tu equipo y te damos soporte humano prioritario de por vida.

GARANTÍA RIESGO CERO

Nuestra metodología asegura una transición transparente para las familias. Si algo no funciona como esperabas, ajustamos el proceso hasta que sea perfecto.

El teléfono está ocupado y el WhatsApp del colegio colapsó. Familias enojadas. Hacen preguntas que nadie responde. Preceptores mandando mensajes a las 23 horas. "Teléfono descompueso" sin control.